1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Psychosomatische Reha-Fachklinik EUBIOS

Prof. Dr. Ingrid Hauschild GmbH & Co. KG

Gornsdorfer Str. 4a, 09380 Thalheim

Telefon: 03721 8403000, E-Mail: info@eubios.de

Datenschutzrechtlicher Verantwortlicher: Datenschutzbeauftragter, Gornsdorfer Str. 4a, 09380 Thalheim, Telefon: 03721 8403000, E-Mail: info@eubios.de

2. Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Während der Veranstaltung werden Foto- und Videoaufnahmen angefertigt. Die Aufnahmen dienen ausschließlich der Öffentlichkeitsarbeit der Organisation und werden gegebenenfalls im Intranet, auf der Website, in gedruckten Publikationen (z. B. Flyer, Broschüren) sowie in sozialen Medien (z. B. Instagram, Facebook) und in Pressemitteilungen veröffentlicht.

Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung): Soweit gezielte Einzelaufnahmen (Porträts) angefertigt oder besondere Aufnahmen mit ausdrücklicher Zustimmung verarbeitet werden.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse): Die Verarbeitung und Veröffentlichung von Übersichtsfotos/Gruppenaufnahmen der Veranstaltung erfolgt zur Wahrnehmung berechtigter Interessen an der Berichterstattung und Öffentlichkeitsarbeit.

3. Empfänger der personenbezogenen Daten

Die Aufnahmen werden an die für die Öffentlichkeitsarbeit zuständigen Mitarbeitenden weitergegeben und im Rahmen von Veröffentlichungen (z. B. auf der Website, in Printmedien oder auf Social-Media-Kanälen) der Öffentlichkeit zugänglich gemacht.

4. Übermittlung von Daten an ein Drittland

Bei der Nutzung von Social-Media-Diensten (z. B. Facebook, Instagram) werden Daten an Server in Drittländern (insbesondere die USA) übermittelt. Die Datenübermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage des EU-U.S. Data Privacy Frameworks (DPF) sowie gegebenenfalls ergänzender Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

5. Dauer der Speicherung

Die Aufnahmen werden zweckgebunden für die Dauer der Verarbeitungszwecke der Öffentlichkeitsarbeit gespeichert und anschließend gelöscht, sofern nicht eine Einwilligung widerrufen oder Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt wird.

6. Betroffenenrechte

Nach der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) stehen Ihnen folgende Rechte zu:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Recht auf Auskunft über die verarbeiteten Daten.
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten.
• Löschung und Einschränkung (Art. 17 & 18 DSGVO): Recht auf Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen.
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Recht auf Erhalt der bereitgestellten Daten in einem strukturierten Format (bei automatisierter Verarbeitung auf Basis einer Einwilligung).
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.

7. Widerrufs- und Widerspruchsrecht

Soweit die Datenverarbeitung auf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung bleibt unberührt. Erfolgt die Verarbeitung zur Wahrnehmung berechtigter Interessen (Art. 21 i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), haben Sie das Recht, aus Gründen Ihrer besonderen Situation jederzeit Widerspruch einzulegen.

8. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist: Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte, Maternistraße 17, 01067 Dresden, Telefon 0351 85471101, E-Mail: post@sdtb.sachsen.de.